Menettelytapa ja
kokouskäytäntö
Perusmaksun suuruudesta ei ole
säännöksiä.
Lain 23 §:n ( Finlex » )
mukaan kaikille tieosakkaille samansuuruisella
perusmaksulla saa kattaa tiekunnan hallintoasioiden hoitamisesta
aiheutuvat välittömät kulut.
Lain
perustelutekstissä tällaisina kuluina luetellaan
tiekunnan kokouskustannukset kuulutuksineen ja tiekunnan kirjanpito.
Luetteloon voi lisätä muun muassa hoitokunnan tai
toimitsijamiehen ja tilintarkastajien palkkiot,
tieisännöitsijän hallintoasioiden hoitoon
liittyvät palkkiot sekä pankkikulut.
Perusmaksun suuruus saadaan jakamalla nämä
hallintokulut tieosakkaiden
määrällä.
Perusmaksulla katetaan säännölliset
hallintokulut.
Kertaluontoisia menoja varten
- tieyksikkölaskelman laatiminen, tietoimitus,
asianajopalkkiot, tms.
– ei saa koota perusmaksulla, vaan ne on katettava
tieyksiköiden
perusteella.
Uusien tieyksiköiden käyttöönotto
Vuoden 2019 vuosikokous
- Päätös uuden tieyksikkölaskelman tekemisestä / teettämisestä
- Kokouskutsuun (mahdollisuuksien mukaan) maininta asiasta
Vuoden 2020 vuosikokous
- Kokouskutsuun maininta uuden tieyksikkölaskelman vahvistamisesta
- Äänestykset vanhoilla tieyksiköillä
- Vuoden 2020 tiemaksut vielä vanhoilla tieyksiköillä
- Vahvistetaan uudet yksiköt ja päätetään ottaa ne käyttöön vuoden 2020 alusta
Vuoden 2021 vuosikokous
- Äänestykset uusilla tieyksiköillä
- Vuoden 2021 tiemaksut uusilla yksiköillä
Jos kiire (esim. perusparannushanke), ylimääräinen kokous vuonna 2019
- Kokouskutsuun maininta uuden tieyksikkölaskelman vahvistamisesta
- Äänestykset vanhoilla tieyksiköillä
- Vahvistetaan uudet yksiköt ja päätetään ottaa ne käyttöön heti (30pv kuluttua)
- Vuoden 2020 tiemaksut uusilla tieyksiköillä
Malliesityslista
- Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen
- pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Menneen vuoden tilinpäätöksen vahvistaminen
- Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
- Tien perusparannushankkeen käynnistäminen ja valtuutukset hoitokunnalle (jo suunniteltaessa mahdollisiin kuluihin)
- Tämän/tulevan vuoden talousarvion vahvistaminen
- Tämän/tulevan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen sekä maksujen erääntymispäivän määrääminen
- Uuden tieyksikkölaskelman vahvistaminen (jos on ”vahvistusta” vailla)
- Uuden hoitokunnan toimikausi (mahdollisesti jos valinta)
- Hoitokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta (mahdollisesti jos valinta)
- Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
- Pöytäkirjan nähtävilläpitopaikka ja –aika
- Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävät lunastusmaksut
- Mahdolliset muut asiat, yleiskeskustelu
- Muutoksenhakuohjeet tiekokouksen päätöksistä
- Kokouksen päättäminen
Kokouskutsussa
Yksityistielain 65 §:n ( Finlex » ) perusteella vuosikokouksessa ei voida päättää muista tienpitoa koskevista merkittävistä asioista, kuin mitä kokouskutsussa on mainittu. Yleiskeskustelua asioista voidaan käydä ja antaa asioissa valmisteluohjeita hoitokunnalle.
Maksuunpanoluettelo on nähtävillä
kaksiviikkoa ennen kokousta
Paikka ja aika jossa nähtävillä
Jos uusittu yksikkölaskelma (kohta 9):
Tieyksikkölaskelma on
nähtävillä kaksi viikkoa ennen kokousta
Paikka ja aika jossa nähtävillä